Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Spreebuam
Walter Björn, Gohlke Sascha Michael GbR
Am Wasserwerk 13
87743 Egg a. d. Günz
Deutschland
Telefon: 0155 10475103
E-Mail: spreebuam@web.de
Website: www.spreebuam.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Datenschutzbeauftragter:
Ron Walter
E-Mail: datenschutz@warony.de
Sie können sich jederzeit bei Fragen zum Datenschutz an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen.
Hierbei kann es sich beispielsweise um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten.
Dies sind insbesondere:
Browsertyp
Betriebssystem
Uhrzeit des Seitenaufrufs
Referrer URL
IP-Adresse
Hostname des zugreifenden Rechners
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
Bereitstellung der Website
Bearbeitung von Kontaktanfragen
Kundenkommunikation
Vertragsdurchführung
Dokumentation geschäftlicher Vorgänge
Sicherheits- und Systemüberwachung
Verwaltung interner Geschäftsprozesse
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in:
sicherem Betrieb unserer Website
effizienter Kommunikation
Optimierung interner Prozesse
Schutz vor Missbrauch und Angriffen
Beim Besuch dieser Website erhebt und speichert der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles.
Erfasst werden können:
IP-Adresse
Browsertyp
Betriebssystem
Referrer URL
Uhrzeit der Serveranfrage
Hostname
Diese Daten dienen ausschließlich:
der technischen Überwachung
der Fehleranalyse
der Systemsicherheit
der Abwehr von Angriffen
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Unsere Website basiert auf:
WordPress
Elementor
Futurio Theme
Diese Systeme verarbeiten technisch notwendige Daten, um die Website korrekt darzustellen.
Hierzu zählen insbesondere:
Sessiondaten
technische Browserdaten
Zugriffszeitpunkte
Cache-Daten
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Wenn Sie uns per:
Telefon
Kontaktformular
kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.
Verarbeitet werden können:
Name
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Firmendaten
Nachrichtentext
Anhänge / Dokumente
Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Auf unserer Website verwenden wir ein digitales Anfrageformular, das durch Warony bereitgestellt wird.
Warony ist eine Business-Plattform zur digitalen Organisation unserer Geschäftsprozesse.
Beim Absenden eines Formulars können folgende Daten gespeichert werden:
Vorname / Nachname
Firma
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Betreff
Anfrage
hochgeladene Dateien
Zeitstempel
technische Metadaten
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Zur Verwaltung unserer Geschäftsprozesse nutzen wir Warony.
Warony ist eine digitale Plattform für:
CRM / Kundenverwaltung
Angebotsverwaltung
Dokumentenmanagement
Mitarbeiterverwaltung
Projektverwaltung
Terminplanung
Zeiterfassung
interne Kommunikation
digitale Archivierung
sichere Dokumentenbereitstellung
Im Rahmen der Nutzung von Warony können personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Beispielsweise:
Name
Adresse
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Auftragsdaten
Kommunikationshistorie
Dokumente
Beispielsweise:
Personalstammdaten
Arbeitszeiten
Verträge
Dokumente
Krankmeldungen
Abwesenheiten
Lohnunterlagen
Warony setzt technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ein:
TLS-Verschlüsselung
Rollen- und Rechteverwaltung
Zugriffsschutz
Audit-Logs
geschützte Dokumentenbereiche
Zugriffsbeschränkung auf autorisierte Nutzer
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit speichern wir digitale Dokumente, darunter:
Rechnungen
Angebote
Verträge
Arbeitsnachweise
Personalunterlagen
Lohnabrechnungen
Bescheinigungen
Der Zugriff erfolgt ausschließlich für berechtigte Personen.
Diese Website verwendet Schriftarten von Google Fonts.
Beim Aufruf der Website kann Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google aufbauen, damit Schriftarten korrekt geladen werden.
Dabei kann insbesondere Ihre IP-Adresse an Google übertragen werden.
Anbieter:
Google Privacy Policy
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Unser berechtigtes Interesse liegt in der einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website.
Unsere Website kann technisch notwendige Cookies verwenden.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Technisch notwendige Cookies dienen beispielsweise:
der Sitzungsverwaltung
Sicherheitsfunktionen
Formularfunktionen
Performanceoptimierung
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
§ 25 Abs. 2 TTDSG
Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Typische Fristen:
Handelsunterlagen: 6 Jahre
Steuerunterlagen: 10 Jahre
Lohnunterlagen: nach gesetzlichen Vorgaben
Vertragsunterlagen: nach gesetzlicher Verjährung
Nach Wegfall des Speicherzwecks werden Daten gelöscht oder anonymisiert.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:
mit Ihrer Einwilligung
bei gesetzlicher Verpflichtung
zur Vertragserfüllung
an technische Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung
Eine anderweitige Weitergabe erfolgt nicht.
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an:
„https://“
Schloss-Symbol im Browser
Dadurch können übertragene Daten nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Art. 15 DSGVO
Art. 16 DSGVO
Art. 17 DSGVO
Art. 18 DSGVO
Art. 20 DSGVO
Art. 21 DSGVO
Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter:
spreebuam@web.de
oder
datenschutz@warony.de
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen dies erforderlich machen.
Es gilt die jeweils aktuelle Version auf unserer Website.